Confira 9 problemas que podem drenar a saúde financeira do seu negócio

Gerir as finanças de forma adequada pode ser um grande desafio na vida de um empresário. Isso porque o sucesso de qualquer negócio depende da análise diária da situação financeira para identificar e solucionar possíveis problemas a tempo. Alguns dos fatores que impedem um bom rendimento são as práticas ineficientes, fraudes e desperdícios que prejudicam a rentabilidade de uma empresa.

Para José Augusto Barbosa, sócio da Audcorp, empresa especializada em auditoria, identificar e mitigar esses problemas é crucial para assegurar a sustentabilidade e o crescimento de qualquer organização “As empresas precisam estar atentas às fragilidades que podem levar a desperdícios financeiros. Muitas vezes, são pequenos detalhes que, somados, geram grandes perdas".

Para orientar os donos de negócios, o especialista exemplifica alguns tipos de problemas que podem corromper a boa saúde financeira de uma empresa:

Ineficiências Operacionais

• Viagens mal planejadas: gastos excessivos com passagens e hospedagem que poderiam ser evitados com um planejamento mais eficiente;

•Contratações ineficientes: investir em talentos que não se alinham com as necessidades estratégicas da empresa, resultando em baixos desempenhos e altas despesas;

•Projetos inacabados: recursos investidos em iniciativas que não trazem retorno, consumindo tempo e dinheiro sem resultados. 

•Custo com ferramentas ineficientes: utilização de softwares ou plataformas que não atendem às necessidades da empresa, gerando gastos desnecessários.

Fraudes e Irregularidades

•Manipulação de registros contábeis: alteração de dados para ocultar desvios ou perdas financeiras, comprometendo a transparência da contabilidade;

•Conflitos de interesse: decisões tomadas em benefício próprio que afetam os resultados da empresa;

•Evasão fiscal: práticas ilegais para evitar o pagamento de impostos, que podem levar a penalidades severas;

•Roubo de recursos: apropriação indevida de dinheiro, equipamentos ou produtos;

•Sabotagem Interna: danos intencionais às operações ou propriedades da empresa por colaboradores descontentes.

Dicas

Para driblar esses malefícios, o empreendedor deve adotar práticas que auxiliam a empresa na hora de se proteger contra essas dificuldades. José Augusto Barbosa explica que estabelecer políticas claras, como código de conduta e treinamentos regulares sobre ética no espaço de trabalho, ajudam a garantir o comportamento ético dentro da empresa “Criar um código que oriente os colaboradores sobre a identificação de conflitos de interesse e as ações a serem tomadas em tais situações é essencial”. 

A segregação de funções também é uma prática indispensável para garantir que diferentes pessoas sejam responsáveis por aspectos distintos das transações financeiras, ajudando a reduzir o risco de fraudes. Além disso, a realização de auditorias internas regulares é fundamental para identificar ineficiências e irregularidades nos processos.

A comunicação aberta também é um fator crucial, e isso pode ser feito por meio de canais de denúncia, criando um ambiente seguro onde os colaboradores possam relatar problemas ou comportamentos suspeitos sem medo de represálias. 

O especialista ainda ressalta que as reuniões de feedback incentivam a discussão constante sobre os processos e a eficiência das operações. Para práticas complementares, o uso de tecnologia de monitoramento, como sistemas financeiros digitalizados, permite que as transações sejam monitoradas em tempo real, facilitando a identificação de padrões suspeitos, completa.

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