Logo Folha de Pernambuco

TECNOLOGIA

Conheça cinco formas simples de usar inteligência artificial para facilitar tarefas do dia a dia

Prompts (comandos fornecidos à IA) ajudam a realizar atividades no escritório, nos estudos e em diversas práticas da rotina

ChatGPTChatGPT - Foto: ChatGPT/Reprodução

Cada vez mais pessoas descobrem o potencial da inteligência artificial generativa. Marcas como ChatGPT, MidJourney ou Copilot já fazem parte do dia a dia para ajudar nas tarefas do trabalho ou estudo.

O ChatGPT, da OpenAI, é de fato o que mais alcançou notoriedade, junto com o Copilot, da Microsoft, presente nas ferramentas do Office 365, no navegador Bing e em outras soluções.

Mas não se tratam de ferramentas ‘mágicas’ que fazem o trabalho sozinhas, elas exigem orientação para aproveitar ao máximo seu potencial.

Por isso, é fundamental saber como interagir com elas por meio da criação de prompts eficazes, que são as instruções e os detalhes fornecidos à IA para que ela execute uma ordem ou solicitação.

 

Um prompt bem elaborado faz a diferença entre uma resposta genérica e uma solução personalizada que agregue valor. Quanto mais claro e específico for o prompt, melhores serão os resultados. E para a redação de e-mails, organização de projetos ou geração de ideias, o ChatGPT pode ser um assistente virtual que melhora significativamente a produtividade.

No caso de precisar de ajuda para escrever um relatório, um bom prompt poderia ser: “Redija um relatório sobre o impacto da IA no marketing, incluindo as principais tendências e estatísticas atuais”. Isso não apenas indica o que você deseja, mas também fornece o contexto para gerar uma resposta útil.

Quanto mais detalhes forem fornecidos, mais preciso será o resultado. Você pode até usar papéis e indicar à IA que ‘atue’ como um profissional em algum ramo ou setor, para que ela assuma essa personalidade e a execução da tarefa seja a mais precisa possível.

Para os profissionais de qualquer setor, a capacidade de ação dessas IAs generativas será de grande ajuda. Um prompt como “você é um gerente de projetos com experiência em marketing; por favor, crie um plano de projeto para lançar uma campanha de marketing digital, detalhando as fases, os recursos necessários e os possíveis riscos” permitirá obter uma estrutura clara em poucos segundos.

Você pode solicitar listas, comparações ou análises detalhadas que ajudem a tomar decisões informadas sem perder tempo procurando informações ou fazendo relatórios do zero.

Os melhores ‘prompts’ para o trabalho diário
Abaixo, confira alguns exemplos de comandos que você pode pedir ao ChatGPT ou ao Copilot para o trabalho diário. Lembre-se de que em todos os casos você pode anexar documentos (textos, tabelas, bases de dados, listas) ou links para informações que eles usarão como insumos:

Em e-mails: Você pode treinar a IA para escrever no seu estilo e dependendo da situação. Exemplo: “Escreva um e-mail curto e formal, solicitando uma reunião para discutir o progresso do projeto (inserir o nome), indicando os avanços até o momento e as tarefas pendentes”. Fornecendo acesso a um Excel ou documento para que ele pegue dados e contexto, a resposta será ainda melhor.

Em documentos: As IAs são muito boas em resumir, extrair e explicar um arquivo. Por exemplo, anexe o documento e diga: “Pegue o relatório de gestão do primeiro semestre de 2024 e faça um resumo com os pontos principais, com uma explicação que qualquer pessoa possa entender facilmente”.

Para organizar eventos: Você poderá pedir com detalhes: “Crie uma lista de tarefas para organizar um evento corporativo, para todos os funcionários, que inclua a atribuição de responsabilidades, lista de requisitos. É um almoço, social, com festa, que deve ser em um restaurante campestre perto da cidade”.

Para vendas: Um exemplo: “Escreva um roteiro muito inspirador e emotivo para uma apresentação de vendas, destacando os benefícios da linha principal de produtos, comparando com a concorrência, indicando descontos e as mensagens-chave”.

Em marketing: Você pode pedir, por exemplo: “faça um brainstorm sobre estratégias de marketing para lançar um novo produto no mercado” ou “você é um revisor de texto, por favor, revise todos os documentos de vendas e marketing para vendedores e clientes e me ajude a verificar se não têm erros ortográficos ou de redação”, entre outros.

Veja também

Aneel nega homologação do novo estatuto social encaminhado da CCEE
AGÊNCIA

Aneel nega homologação do novo estatuto social encaminhado da CCEE

Na COP 29, ministro Renan Filho reafirma compromisso com ramal pernambucano da Transnordestina
Transnordestina

Na COP 29, ministro Renan Filho reafirma compromisso com ramal pernambucano da Transnordestina

Newsletter